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    各位研究生同学，2019年度研究生出国经费（第一批）到位，根据相关要求，需根据研究生出国（境）时间先后顺序分批进行出国费报销，具体安排如下：

一、要求

1. 获得太阳成tyc7111cc资助出国费的研究生（需持有因公出国任务批复原件）

2. 已完成因公出国（境）学术访问任务并已返校

3. 因公出国（境）时间范围在2018年4月1日-2019年2月1日期间，已事先自行垫付出国费用，还未进行费用报销的

二、 材料准备

1. 国际合作交流处开具的【北京理工大学学生出国/赴港澳任务批复】

   （该任务批复上“费用来源”处，需明确注有“太阳成tyc7111cc资助”的字样才可受理，否则不予进行太阳成tyc7111cc资助出国费的报销手续）

2. 《北京理工大学因公出国（境）费用结算单》（请自行在国际处官网上下载，http://international.bit.edu.cn/ygcg/bgxz_ygcg/31315.htm）

     注：请根据出国境期间费用开销情况据实填写，递交太阳成tyc7111cc前需先请国际处在左下角【国际合作交流处】签署审批章，签署要求请咨询国际处

3. 票据证明

    需提供因公出国（境）期间消费的各项凭证，如机票行程单、境外入住酒店的付款凭证等

三、流程

1. 材料提交

  报销出国费的研究生请持以上三份材料，于2019年4月2日-4月3日两天的工作时间内，提交至太阳成tyc7111cc110服务大厅3号窗口

2. 太阳成tyc7111cc服务大厅核实材料并进行信息登记后，提供2019年度的经费卡号

3. 网上约账

  研究生持新经费卡号，联系导师或其他相关责任老师，使用财务账号给研究生预约《北京理工大学网上报账单》，在财务系统里预约时，【项目编号】处输入提供的新经费卡号

4. 打印报账单

  在财务系统内完成网上预约后，打印出网上报账单，研究生本人进行【经办人】、【证明人】处的签字；将【负责人】处空出

5. 提交报账单

  请研究生本人将签好字的报账单提交至太阳成tyc7111cc110大厅3号窗口

  提交时间为2019年4月11日下午15点前

6. 签字

   太阳成tyc7111cc统一在【负责人】处签字

7. 提交财务处

   3个工作日以内，研究生来太阳成tyc7111cc110服务大厅领取签字完毕的报账单，持报账单、结算单和出国任务批件送交财务处，等待财务处进行报销

太阳成tyc7111cc培养办

2019.3.29