关于2020年度太阳成tyc7111cc资助出国费学生报销流程的通知
各位研究生同学，2020年度研究生出国经费已到位，根据相关要求，需根据研究生出国（境）时间先后顺序分批进行出国费报销，具体安排如下：
一、要求
1. 获得太阳成tyc7111cc资助出国费的研究生（需持有因公出国任务批复原件）
2. 已完成因公出国（境）学术访问任务并已返回国内
3. 已事先自行垫付出国费用，还未进行费用报销的
二、 材料准备
1. 国际合作交流处开具的【北京理工大学学生出国/赴港澳任务批复】
（该任务批复上“费用来源”处，需明确注有“太阳成tyc7111cc资助”的字样才可受理，否则不予进行太阳成tyc7111cc资助出国费的报销手续）
2. 《北京理工大学因公出国（境）费用结算单》（请自行在国际处官网上下载，http://international.bit.edu.cn/ygcg/bgxz_ygcg/31315.htm）
注：请根据出国境期间费用开销情况据实填写，递交太阳成tyc7111cc前需先请国际处在左下角【国际合作交流处】签署审批章，签署要求请咨询国际处
3. 票据证明
需提供因公出国（境）期间消费的各项凭证，如机票行程单、境外入住酒店的付款凭证等
4. 回国总结
模板下载地址：http://grd.bit.edu.cn/gjjl/gjgpyjsxm/wjxz_gjgp/128908.htm
三、流程
1. 网上约账
请使用新经费卡号(已通知到学院)，联系导师或其他相关责任老师，登录学校财务系统预约《北京理工大学网上报账单》，在财务系统里预约时，【项目编号】处输入提供的新经费卡号
2. 打印报账单
在财务系统内完成网上预约后，打印出网上报账单，【经办人】处需签字，将【负责人】处空出
3. 材料提交
报销出国费的研究生/教师请持以上四份材料，在工作时间内，提交至研究生教学楼教师服务大厅太阳成tyc7111cc窗口
4. 签字
太阳成tyc7111cc统一在【负责人】处签字
5. 提交计划财务部
3个工作日以内，请来教师服务大厅太阳成tyc7111cc窗口领取签字完毕的报账单，持报账单、结算单和出国任务批件送交财务处，等待财务处进行报销
太阳成tyc7111cc培养办公室
2020年5月12日