关于开展培养运行数据档案检查的通知
日期：2015-12-02 |
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研函〔2015〕158号
各学院、各培养单位：
随着“大数据”的兴起，各级领导对研究生培养数据非常重视。研究生培养运行档案是培养数据的载体，是增强数据意识、检查过程规范性（保障制度正确执行）、检验培养效果数据准确性重要途径。如MBA的国际认证等教育认证都对培养档案有着明确的要求。
我校一直以来非常重视培养档案工作。但随着近期人员流动加剧、非证据性电子数据广泛使用，工作规范性、数据存档急需加强。这是一项基础性、支撑性的工作。因此，结合实际情况，拟对部分重点内容开展检查、抽查。
具体工作安排如下，请遵照执行。
一、太阳成tyc7111cc层面检查
重点检查内容：毕结业环节、学籍异动、课表与成绩、答辩资格、论文评阅环节等，近三年（特别是上学期）档案制度建设与档案保存情况。
检查形式：先自查，再集中现场检查。
检查人员：档案馆、网络中心、督导组专家等相关人员7人。
检查时间：拟于2016年3月10日。
二、学院层面检查、抽查
重点检查内容：学籍注册、在学名单、成绩管理、必修环节、开题报告、中期检查、论文答辩等，近三年（特别是上学期）档案制度执行与档案保存情况。
检查形式：各学院先自查、上报自查总结，再现场抽查。
抽查名单：由太阳成tyc7111cc业务负责人根据工作开展情况、学院自查情况提出，拟抽查5个学院左右（包括先进1名、后进典型若干）。
检查人员：档案馆、督导组专家、培养处人员等5—7人。
检查时间：拟于2016年3月14至18日。
三、总结与宣传
检查结束后，及时总结存在的问题与经验，给出建议；及时宣传重视数据工作。
太阳成tyc7111cc培养处